După semnarea contractului
Implementarea proiectelor cu finanțare nerambursabilă
Transformăm obligațiile din contract într-un calendar de lucru, documente verificabile și decizii luate la timp, astfel încât proiectul să ajungă la rezultate și decontare.
De la contract la rezultate
Aprobarea nu încheie proiectul. Schimbă tipul de risc.
După semnare, fiecare achiziție, plată, modificare și raportare trebuie să rămână coerentă cu cererea aprobată și cu contractul de finanțare. Întârzierile sau deciziile insuficient documentate pot transforma o cheltuială necesară într-una neeligibilă.
Organizăm implementarea într-un sistem de termene, responsabilități, documente și verificări periodice.
Management integrat
Șase fluxuri care trebuie să funcționeze împreună
Contract și calendar
Extragem obligațiile, condițiile prealabile, termenele și indicatorii într-un plan operațional urmărit periodic.
Achiziții
Planificăm procedurile, documentația, clarificările, evaluarea și dosarul complet al fiecărei achiziții.
Plăți și rambursări
Corelăm documentele, recepțiile, contabilitatea și bugetul cu cererile de plată sau rambursare.
Modificări
Evaluăm impactul și pregătim notificări ori acte adiționale înainte ca schimbarea să afecteze eligibilitatea.
Raportare și indicatori
Urmărim progresul fizic și financiar și păstrăm probele necesare pentru fiecare rezultat declarat.
Control și durabilitate
Pregătim verificările și menținem registrul obligațiilor care continuă după plata finală.
Primele 30 de zile
Punem proiectul sub control înaintea primelor cheltuieli
- Citirea contractualăObligații, termene, condiții și zone de risc.
- Planul de implementareResponsabili, dependențe, achiziții și plăți.
- Circuitul documentelorAprobare, recepție, plată, contabilizare și arhivare.
- Registrul de deciziiModificări, clarificări și comunicarea cu autoritatea.
Coordonare profesională
Implementarea conectează mai multe specializări
Contract, raportare, indicatori, modificări și relația cu finanțatorul.
Proceduri, documentații, evaluare și trasabilitatea deciziilor.
Soluție, avize, proiectare, execuție, recepții și corelarea cu bugetul.
Contabilitate, decontare și verificările cerute prin contract.
Întrebări frecvente
Răspunsuri înainte de prima discuție
Condițiile concrete se stabilesc prin ghidul și contractul aplicabil, nu prin reguli generale.
Când trebuie început serviciul de implementare?
Ideal, imediat după notificarea aprobării sau înainte de semnarea contractului. Atunci pot fi verificate termenele, condițiile prealabile, planul achizițiilor, fluxul financiar și responsabilitățile echipei.
Vă ocupați și de achizițiile proiectului?
Da, dacă sunt incluse în contractul de servicii. Stabilim procedura aplicabilă, calendarul și documentele, apoi urmărim clarificările, evaluarea, contractarea și dosarul de trasabilitate.
Pregătiți cereri de plată și rambursare?
Da. Corelăm facturile, plățile, recepțiile, evidența contabilă și documentele tehnice cu bugetul aprobat și cu cerințele platformei de raportare.
Ce se întâmplă dacă proiectul trebuie modificat?
Analizăm impactul asupra eligibilității, indicatorilor, bugetului și termenelor și pregătim notificarea sau actul adițional înainte ca modificarea să producă un risc contractual.
Sprijinul continuă după plata finală?
Poate continua în perioada de durabilitate, pentru raportări, păstrarea investiției și indicatorilor, controale ulterioare și gestionarea obligațiilor prevăzute în contract.
Următorul pas
Solicită ofertă pentru implementarea proiectului
Spune-ne programul, stadiul contractului și următorul termen important. Revenim cu întrebările necesare pentru a stabili dacă și cum putem continua.