În analiza noastră despre Programul „Regiunea Centru” 2021–2027, digitalizarea întreprinderilor apărea printre intervențiile de la care regiunea așteaptă o schimbare în felul în care funcționează economia locală. Al doilea apel are acum ghid final și calendar de depunere. Pentru firmele din Alba, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș și Sibiu, din mediul urban și rural, perioada de așteptare se transformă într-un interval concret de pregătire.
Agenția pentru Dezvoltare Regională Centru a anunțat, la 30 octombrie 2026, lansarea Acțiunii 2.2 „Întreprinderi digitale pentru o economie avansată – Apel 2”. Cererile se depun în MySMIS2021 între 2 decembrie 2026, ora 12:00, și 2 februarie 2027, ora 12:00. Finanțarea nerambursabilă este cuprinsă între 15.000 și 200.000 de euro, iar bugetul apelului este de 14.113.032 de euro. Lansarea ghidului nu înseamnă că depunerea este deja deschisă. Pagina oficială a apelului și documentele finale.
O firmă poate avea calculatoare în fiecare birou și, totuși, să piardă ore întregi pentru a afla ce are în stoc, ce comandă poate onora sau unde s-a blocat o livrare. Dacă vânzările, aprovizionarea și producția folosesc evidențe care nu comunică între ele, angajații reintroduc aceleași informații, iar conducerea primește rapoarte după ce decizia trebuia luată. Aici se află miza investiției: conectarea proceselor existente și folosirea datelor în activitatea de zi cu zi.
De ce un al doilea apel
Intervenția continuă o finanțare care a atras deja interes. În comunicatul de lansare, ADR Centru arată că prima sesiune a adunat peste 200 de cereri și că 126 de întreprinderi mici și mijlocii au contractat finanțări pentru informatizarea activității. Tot autoritatea menționează existența unor proiecte neconforme. Numărul solicitărilor nu trebuie confundat, așadar, cu numărul investițiilor care ajung la contract și nici contractarea cu rezultatele economice obținute după implementare. ADR Centru – lansarea apelului și experiența primei sesiuni.
Direcția intervenției este consecventă cu dificultatea identificată în analizele regionale: utilizarea instrumentelor digitale scade pe măsură ce tehnologiile devin mai avansate. O adresă de e-mail, un site și facturarea electronică nu rezolvă automat planificarea producției, trasabilitatea, analiza costurilor sau relația cu clienții. Finanțarea urmărește tocmai acest pas către o utilizare mai profundă a tehnologiei, însoțită de competențe în interiorul firmei.
Care firme pot transforma interesul într-o cerere eligibilă
Apelul se adresează microîntreprinderilor și întreprinderilor mici și mijlocii care îndeplinesc condițiile ghidului. Încadrarea se verifică inclusiv prin relațiile cu întreprinderile partenere și legate. Investiția vizează activități existente din domenii eligibile, altele decât sectorul tehnologiei informației și comunicațiilor. O societate furnizoare de soluții informatice nu devine automat beneficiar eligibil doar pentru că proiectul propus se numește „digitalizare”.
Firma trebuie să aibă cel puțin un an fiscal integral de activitate, să nu fi avut activitatea suspendată în anul depunerii și în anul fiscal anterior și să fi înregistrat profit net sau profit din exploatare în ultimul an fiscal anterior depunerii. În privința personalului, ghidul permite fie un număr mediu de cel puțin un salariat în anul fiscal anterior, fie existența a cel puțin unui angajat cu normă întreagă și contract pe durată nedeterminată la depunere și la contractare.
Contează și istoricul locului în care se realizează investiția. Activitatea vizată trebuie să fie autorizată și desfășurată la locația propusă de cel puțin un an fiscal, cu venituri din această activitate în anul depunerii și în anul anterior. Un punct de lucru deschis acum pentru a accesa programul nu poate înlocui acest istoric. Nici construirea unei unități noi, diversificarea către produse sau servicii noi ori extinderea directă a capacității de producție nu reprezintă obiectul acestui apel.
O verificare sensibilă privește codurile din Clasificarea activităților din economia națională (CAEN). Ghidul cere ca solicitantul să nu aibă activate sau autorizate coduri dintre cele excluse prin anexa relevantă și să nu fi obținut venituri din sectoarele excluse în perioadele precizate. Analiza nu se poate limita la codul ales pentru proiect; trebuie examinate activitățile autorizate și veniturile întregii firme. În plus, calendarul traversează doi ani: pentru o depunere în 2027, referințele la „anul anterior” trebuie verificate corespunzător, fără preluarea mecanică a situației unei cereri depuse în decembrie 2026. Ghidul final – condițiile solicitantului, ale activității și ale investiției.
Ce poate cuprinde investiția
O întreprindere de producție poate avea nevoie de un sistem integrat de planificare a resurselor, cunoscut ca ERP, care să lege comenzile, materiile prime, producția, stocurile și livrarea. O firmă de servicii poate urmări un sistem de gestionare a relațiilor cu clienții, CRM, conectat la programări, ofertare, contracte și facturare. Automatizarea proceselor repetitive, RPA, poate prelua operațiuni administrative, iar senzorii și dispozitivele conectate prin Internetul lucrurilor, IoT, pot furniza date utile pentru monitorizarea activității.
Ghidul permite soluții standard sau dezvoltate la comandă, integrarea aplicațiilor, migrarea datelor, instrumente de analiză și raportare, securitate cibernetică, soluții pentru comunicarea cu furnizorii și clienții și instruirea angajaților. Pot fi incluse și soluții de inteligență artificială, dacă răspund unei nevoi concrete și sunt justificate în proiect. De exemplu, clasificarea documentelor, prognoza necesarului de stoc sau asistența pentru clienți trebuie descrise prin funcționalități, date disponibile și rezultate verificabile. Denumirea unei tehnologii nu ține locul demonstrației că firma o poate folosi.
Achiziția de echipamente este posibilă atunci când acestea susțin soluțiile și obiectivele de digitalizare. Nu trebuie confundată însă cu achiziția de utilaje care produc direct bunuri. Ghidul include explicit și obiecte de inventar cu valoare unitară mai mare de 2.500 de lei, în condițiile apelului; regulile altor programe, care pot exclude obiectele de inventar, nu se transferă automat aici.
Diferența se vede într-un exemplu simplu: conectarea utilajelor existente la un sistem care colectează date și ajută la planificarea producției poate răspunde scopului intervenției. Cumpărarea unei linii de producție, justificată în principal prin creșterea capacității, trebuie analizată printr-o finanțare potrivită investițiilor productive.
Auditul digital trebuie să conducă proiectul
Documentația presupune un audit inițial de maturitate digitală, realizat înainte de depunere, și un audit final. Între cele două trebuie să existe o legătură demonstrabilă: situația inițială, nevoile identificate, soluțiile cumpărate, instruirea oamenilor și îmbunătățirea obținută. O listă de achiziții alcătuită înainte de diagnostic riscă să producă un buget costisitor și un proiect slab justificat.
Ghidul utilizează indicatorii de intensitate digitală din metodologia europeană DESI 2019, adică Indicele economiei și societății digitale. Un nivel ridicat înseamnă îndeplinirea a cel puțin șapte dintre cele 12 criterii ale metodologiei. Atingerea acestui nivel contează în evaluare și trebuie urmărită atunci când indicatorul corespunzător este asumat. Pragul nu trebuie prezentat drept o obligație identică pentru orice proiect, indiferent de situația inițială și de indicatorii selectați.
Există și reguli clare de independență. Auditul se realizează de un prestator extern independent, în condițiile ghidului. Consultantul care întocmește planul de digitalizare nu poate fi, în același proiect, și furnizorul echipamentelor ori al soluțiilor informatice și nici realizatorul auditului de maturitate digitală. Organizarea echipei și alegerea prestatorilor trebuie făcute de la început cu această separare în vedere.
Colaborarea cu un centru european de inovare digitală, EDIH, poate conta în evaluare și poate sprijini pregătirea investiției. Pentru beneficiar, utilitatea unui astfel de parteneriat se măsoară în diagnostic, testarea soluțiilor și competențele dobândite, dincolo de punctajul urmărit.
Contribuția proprie și costul complet al digitalizării
Sprijinul poate acoperi cel mult 90% din cheltuielile eligibile. Contribuția proprie este de minimum 10%, la care se adaugă cheltuielile neeligibile și cele care rămân în sarcina firmei după proiect. Ajutorul intră în plafonul de minimis de 300.000 de euro într-o perioadă continuă de trei ani, verificat la nivelul întreprinderii unice, nu separat pentru fiecare societate legată. Alte ajutoare acordate pot reduce suma care mai poate fi solicitată.
O simulare: la un buget eligibil de 100.000 de euro și o intensitate de 90%, grantul este de 90.000 de euro, iar contribuția eligibilă a firmei de 10.000 de euro. Dacă investiția mai presupune 15.000 de euro de costuri neeligibile, efortul propriu ajunge la 25.000 de euro, înaintea altor costuri și a efectelor fiscale. Exemplul nu include TVA; tratamentul taxei pe valoarea adăugată trebuie stabilit pentru situația concretă a beneficiarului.
Pentru grantul maxim de 200.000 de euro, la intensitatea de 90%, bugetul eligibil necesar este de aproximativ 222.222,22 euro, iar contribuția proprie eligibilă de aproximativ 22.222,22 euro. Dacă firma își asumă o contribuție de 20%, același grant de 200.000 de euro corespunde unui buget eligibil de 250.000 de euro și unei contribuții proprii de 50.000 de euro. Sunt exemple de calcul, nu oferte de finanțare și nici garanții de selectare.
Abonamentele necesită o atenție aparte. Soluțiile software furnizate ca serviciu, SaaS, și serviciile cloud pot fi eligibile pentru perioada de implementare, în condițiile ghidului. Costurile aferente durabilității sunt suportate de beneficiar. La un abonament ipotetic de 600 de euro pe lună, 24 de luni înseamnă 14.400 de euro, iar încă 36 de luni de utilizare înseamnă 21.600 de euro. O licență plătită anticipat pentru mai mulți ani nu transformă automat întreaga sumă într-o cheltuială eligibilă.
Se adaugă limitele categoriilor de cheltuieli. De exemplu, consultanța pentru pregătirea cererii, management și planul de digitalizare este plafonată la 5% din valoarea eligibilă a activității de bază. Înainte de asumarea proiectului, firma trebuie să știe ce finanțează grantul, ce achită din resurse proprii și ce lichiditate îi trebuie până la decontare.
De ce prima lună de depunere contează
Apelul este competitiv, cu un prag minim de calitate de 50 de puncte și criterii eliminatorii. Evaluarea urmărește progresul digital, calitatea planului, justificarea achizițiilor, pregătirea angajaților, sustenabilitatea financiară, contribuția proprie și alte criterii precizate în grilă. Un proiect eligibil nu este, prin acest fapt, și sigur finanțat.
Ghidul prevede două runde. Proiectele depuse între 2 decembrie 2026, ora 12:00, și 2 ianuarie 2027, ora 24:00, care obțin cel puțin 85 de puncte, pot intra cu prioritate la contractare, în limita bugetului. Cele din prima rundă aflate între pragul minim și 85 de puncte sunt luate în considerare împreună cu proiectele rundei a doua, în ordinea punctajului și în limita fondurilor rămase. Ghidul prevede și situația în care valoarea solicitărilor nu depășește alocarea.
De aceea, termenul final din februarie nu este singurul reper de planificare. O firmă care are un proiect solid ar trebui să analizeze posibilitatea depunerii în prima rundă, fără a sacrifica însă calitatea documentației. Planul de digitalizare și modelul financiar sunt documente esențiale: lipsa lor sau încărcarea unor formulare necompletate poate duce la respingere, fără posibilitatea remedierii prin clarificări. Ghidul final – documentație, evaluare și mecanismul celor două runde.
Implementarea începe cu felul în care sunt definite achizițiile
Durata proiectului poate ajunge la 24 de luni de la semnarea contractului, fără depășirea datei de 31 decembrie 2029. Investiția trebuie menținută potrivit obligațiilor de durabilitate, în general trei ani de la plata finală. Sistemele trebuie să funcționeze și după închiderea finanțării, iar firma trebuie să poată dovedi rezultatele asumate.
Dificultatea unei investiții digitale apare adesea la integrare. O aplicație de gestiune trebuie să preia corect datele vechi, să comunice cu celelalte sisteme și să poată fi utilizată de angajați. Contractele cu furnizorii ar trebui să precizeze funcționalitățile livrate, testele de acceptanță, migrarea datelor, instruirea, actualizările, securitatea și condițiile de export al datelor. Dependența de un furnizor, costurile de licențiere neprevăzute sau lipsa unei persoane responsabile în firmă pot diminua beneficiul unei investiții care, pe hârtie, a fost finanțată aproape integral.
Pregătirea poate fi abordabilă pentru o întreprindere cu procese clare, documente financiare coerente și disponibilitatea de a organiza schimbarea. Devine mult mai dificilă atunci când proiectul încearcă să justifice retrospectiv un pachet comercial deja ales sau când funcționalitățile propuse nu au legătură cu activitatea și oamenii care îl vor utiliza.
Al doilea apel oferă o oportunitate concretă pentru firmele din Regiunea Centru care au nevoie să reducă erorile, timpii de lucru și lipsa de vizibilitate asupra operațiunilor. Rezultatul relevant va fi observabil în comenzile procesate, în stocurile controlate, în deciziile luate la timp și în munca angajaților. Pregătirea bună leagă aceste rezultate de buget, de punctaj și de obligațiile pe care întreprinderea le poate susține.
Pentru verificarea eligibilității și pregătirea proiectului: telefon/WhatsApp 0722 337 636 · office@construimproiecte.ro · construimproiecte.ro.
Consultați și fișa finanțării PR Centru – Digitalizarea IMM-urilor, Apel 2, cu reperele de eligibilitate și calendarul, precum și documentația oficială publicată de ADR Centru.