Activitățile fotografice desfășurate de către antreprenorii debutanți în afaceri au primit, în anul 2017, posibilitatea de a accesa finanțări nerambursabile de până la 200.000 de lei, respectiv 44.000 de euro, prin intermediul unei măsuri de finanțare noi: Start-up Nation 2018. Înființarea unui studio fotografic presupune nu doar procurarea unor camere video sau fotografice performante, ci și abilități creative speciale, precum și mult talent și exercițiu continuu, astfel că obținerea unei finanțări nerambursabile pentru sprijinirea unei astfel de afaceri este specială.

În cursul anului 2017, industriile creative, printre care se numără și activitățile video, dar și cele  fotografice, au primit posibilitatea de a accesa finanțări nerambursabile generoase prin intermediul unui program de finanțare nou, respectiv Start-up Nation. Aceasta nu este singura posibilitate de a finanța o afacere debutantă, însă este cea mai spectaculoasă măsură lansată în ultimii ani de către autoritățile române, peste 8.600 de antreprenori semnând deja acordurile de finanțare.

În sfera industriilor creative se regăsesc acele activități economice care generează valoare adăugată pornind de la informațiile, cunoștințele și talentul deținut de către antreprenori. Spre deosebire de producția în serie a unor bunuri de larg consum sau de prestarea unor servicii standardizate, activitățile fotografice nu pot funcționa având doar o înzestrare tehnică bună și suficient personal angajat. Inspirația, talentul și exercițiul continuu sunt ingrediente de asemenea necesare.

Astfel, dacă ești freelancer și îți place să fotografiezi la diverse evenimente, ai oportunitatea de a-ți achiziționa echipamentele fotografice dorite cu ajutorul fondurilor nerambursabile.

În cursul anului 2017, echipa noastră a obținut o finanțare de aproape 200.000 de lei pentru înființarea unui studio fotografic prin intermediul programului de finanțare Start-up Nation. La cursul de schimb valutar de la data depunerii cererii de finanțare, ajutorul a reprezentat aproape 44.000 de euro, iar mai jos poate fi văzut un extras din acordul de finanțare încheiat de client cu Agenția pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii, Atragere de Investiții și Promovare a Exportului:

Proiectul se va implementa în municipiul Brașov, însă activitățile fotografice nu sunt legate atât de puternic de o singură locație. Camerele fotografice și cele video, alături de echipamentul necesar și accesoriile aferente sunt mobile, activitatea putând fi desfășurată oriunde: la un eveniment privat, într-o piață publică, pe marginea mării sau în mijlocul pădurii.

Fiind o activitate din sfera industriilor creative, scrierea unui proiect pentru înființarea unui studio fotografic trebuie să țină cont de câteva particularități:

  • echipamentele sunt necesare, dar nu sunt suficiente pentru a avea succes în această profesie;
  • realizarea unui site de prezentare și promovarea online este vitală pentru această afacere, generând noi clienți;
  • programele software de editare video și fotografică sunt indispensabile în contextul de astăzi;
  • soluțiile IT mobile sunt preferate celor clasice.

Un studio fotografic se înființează ca o societate cu răspundere limitată

Activitățile fotografice și filmările realizate cu ocazia diverselor evenimente pot fi finanțate prin intermediul fondurilor nerambursabile europene sau naționale, însă trebuie făcuți doi pași înainte de scrierea și depunerea proiectului:

  • alegerea codului CAEN potrivit activității pe care intenționezi să o desfășori;
  • înființarea societății la Oficiul Național al Registrului Comerțului ONRC).

Pentru înființarea unui studio fotografic, codul CAEN adecvat este 7420 Activități fotografice, iar sfera de cuprindere este suficient de largă pentru a include în aceeași categorie toate serviciile prestate de un fotograf: de la copierea sau restaurarea unor fotografii și până la producții fotografice comerciale sau pentru consumatorii persoane fizice.

După ce ai stabilit ce vei face mai departe, pasul următor constă în alegerea formei juridice a societății pe care o vei înființa. Dintre variantele posibile, îți recomand să alegi varianta unui SRL, această formă având mai multe avantaje, cea mai importantă fiind aceea că va putea accesa mai multe tipuri de finanțări nerambursabile, spre deosebire de o persoană fizică autorizată (PFA), spre exemplu.

Dacă vrei să vezi care sunt documentele necesare pentru înființarea unei SRL, iată o listă completă pe site-ul ONRC.

Alegerea programului de finanțare

Alegerea programului de finanțare trebuie să fie realizată înainte de a începe să pregătești proiectul, iar pentru asta ai nevoie să cunoști câteva detalii:

  • în ce loc se va implementa proiectul? (în mediul rural sunt finanțări diferite față de cele disponibile în mediul urban);
  • care este vechimea firmei tale? (la fel ca și în exemplul anterior, firmele nou debutante au posibilitatea de a accesa programe de finanțare diferite de cele ale firmelor cu istoric);
  • mărimea finanțărilor disponibile;
  • contribuția proprie necesară pentru completarea fondurilor publice nerambursabile.  

Totuși, dacă ai ales codul CAEN al viitoarei tale afaceri, poți afla care sunt programele de finanțare adecvate, folosind această aplicație. Introdu codul CAEN, apasă ENTER și află ce program de finanțare răspunde cel mai bine nevoilor tale.

Stabilirea investiției necesare pentru activitățile fotografice

Dotarea cu echipamente a unui studio fotografic trebuie să țină cont cel puțin de următoarele repere:

  • camere fotografice și camere video;
  • obiective pentru camerele fotografice;
  • fundal cadru și stand telescopic;
  • sistem de rulare mai multe fundaluri foto;
  • blitz de studio portabil;
  • transmițător și receptor radio pentru blitz;
  • spații de stocare (memorii externe);
  • acumulatori cameră și blitz;
  • modificator de lumină;
  • lampă cu lumină continuă și tehnologie LED;
  • stabilizator cameră;
  • trepied;
  • rucsac foto
  • laptop;
  • tabletă;
  • dronă pentru filmarea și fotografierea de la înălțime.

Acestea se vor achiziționa într-un număr suficient de mare pentru a acoperi toată gama de servicii realizate, dar și în funcție de numărul de fotografi pe care societatea îi va angaja.

De asemenea, un studio fotografic nu își poate desfășura activitatea fără a achiziționa programe de grafică foto sau video, care să permită efectuarea unor corecții minime sau prelucrarea amănunțită.

Echipamentele IT, dar și celelalte active corporale pe care îți dorești să le achiziționezi trebuie să conțină o descriere clară a caracteristicilor tehnice urmărite. Ulterior, după aprobarea proiectului, achizițiile trebuie să fie realizate ținând cont de prețul și descrierile prezentate în cadrul planului de afaceri.

Spre deosebire de alte programe de finanțare, Start-up Nation a permis, în cursul anului 2017, decontarea cheltuielilor cu salariile și contribuțiilor sociale pentru o perioadă de cel mult 12 luni. Astfel, una dintre cele mai presante costuri operaționale (cele cu resursele umane) au fost acoperite prin intermediul acestui ajutor nerambursabil.

La stabilirea locurilor de muncă trebuie să ții cont de faptul că angajarea a cel puțin două persoane îți va aduce un punctaj suplimentar în etapa de evaluare a planurilor de afaceri depuse. Același lucru este valabil și în cazul în care cele două persoane sunt din anumite categorii sociale (tineri absolvenți, șomeri sau persoane defavorizate).

În cazul în care îți poți asuma obligațiile acestea, proiectul depus de tine va avea șanse de finanțare sporite.

Alte cheltuieli pe care le poți include în bugetul proiectului, fiind eligibile:

  • cheltuielile cu chiria pentru 12 luni de zile;
  • utilitățile consumate la sediul firmei;
  • realizarea unui site de prezentare;
  • constituirea unui buget de promovare online a afacerii și a serviciilor fotografice sau video prestate;
  • achiziționarea unui autoturism, însă doar dacă se demonstrează utilitatea sa în cadrul activităților desfășurate.

Suma acestor cheltuieli estimate pentru realizarea proiectului tău vor reprezenta bugetul investiției. El este decontat în procent de 100% în cadrul programului Start-up Nation, însă în limita a 200.000 de lei. Totuși, alte programe de finanțare vor avea alte reguli, de aceea este util să citești ghidul solicitantului sau să apelezi la serviciile unei firme de consultanță.

Planul de afaceri al unui studio fotografic

Planul de afaceri al unui studio fotografic, indiferent de programul de finanțare ales, va trebui să conțină cel puțin următoarele capitole:

  • bugetul proiectului, așa cum a fost prezentat mai sus;
  • veniturile estimate pentru perioada următoare;
  • cheltuielile pe care afacerea le va suporta, după realizarea investiției;
  • analiza SWOT a proiectului, respectiv a punctelor tari, a punctelor slabe, a oportunităților și oportunităților;
  • prezentarea indicatorilor economico-financiari ai proiectului.

Veniturile pe care un studio fotografic le va putea genera sunt dependende de oportunitățile din piață identificate de antreprenor:

  • servicii foto-video de eveniment (nuntă, botez și alte evenimente);
  • fotografie și servicii video pentru promovarea produselor;
  • fotografie de studio ( portofoliu, albume, altele)
  • fotografie și servicii video pentru serbări șii evenimente destinate copiilor;
  • fotografie de peisaj;
  • fotografie de arhitectură;
  • servicii foto-video de la înălțime, folosind pentru aceasta o dronă.

Cheltuielile afacerii sunt ușor de identificat, în cazul unei astfel de afaceri. Cea mai mare cheltuială pe care societatea o va suporta pe durata activității sale este constituită din costul forței de muncă angajate (salarii și contribuții sociale). Totuși, programul Start-up Nation oferă, în acest caz, un sprijin important, respectiv decontarea acestor cheltuieli pentru o perioadă de 12 luni.

Alte cheltuieli generate de un studio fotografic sunt, în special, următoarele:

  • amortizarea echipamentelor achiziționate;
  • transportul salariaților și al echipamentelor la diverse locații în care sunt solicitate serviciile firmei;
  • promovarea activității și identificarea unor noi clienți, cel puțin pentru prima perioadă a activității;
  • cheltuielile cu asigurarea bunurilor achiziționate prin implementarea proiectului.

Principalele puncte tari ale investiției în dezvoltarea unor activități fotografice sunt:

  • activitatea poate fi desfășurată de o singură persoană și poate începe ca activitate suplimentară;
  • cheltuielile operaționale sunt minime și se pot rezuma, în principal, la salarii și contribuții sociale;
  • oferă fotografului posibilitatea de a-și manifesta creativitatea;
  • identificarea unor clienți noi poate fi făcută cu o investiție minimă, în cazul în care serviciile prestate sunt de calitate, iar clienții actuali sunt mulțumiți și le recomandă prietenilor lor.

Obținerea fondurilor necesare pentru un studio fotografic

Pregătirea proiectului presupune întocmirea următoarelor documente:

  • planul de afaceri, așa cum s-a discutat anterior;
  • cererea de finanțare;
  • documentele suport, precum actele societății, ale reprezentantului legal sau ofertele pentru echipamente.

După ce documentele sunt completate, proiectul este depus în format electronic pe site-ul finanțatorului, în perioada în care sesiunea de proiecte este activă. Documentele se semnează și ștampilează, se scanează și se transmit finanțatorului prin intermediul aplicației disponibile pe site-ul propriu.

Spre exemplu, proiectele pentru Start-up Nation se depun prin intermediul aplicației disponibile pe site-ul Agenției pentru Implementarea Programelor și Proiectelor pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii (AIPPIMM).

În cazul în care ai întrebări legate de realizarea unui proiect pentru înființarea unui studio fotografic, te rog să ne lași un comentariu mai jos.

Mult succes.

Intră în comunitatea Construim Proiecte.ro

Vei primi pe email informatii GRATUITE, utile pentru cresterea afacerii tale.

Felicitări pentru înscriere!