Pe măsura dezvoltării comerțului online, o firmă de web design se poate impune ca o necesitate în mediul de afaceri virtual. Serviciile oferite de o astfel de companie își vor găsi clienți în rândul companiilor care încearcă să-și comercializeze produsele prin intermediul internetului, fiind atrase de numărul vast al potențialilor clienți. Din acest punct de vedere, internetul oferă alternative mult mai eficiente decât comerțul clasic, iar serviciile de promovare a produselor în mediul online vor fi foarte apreciate.

Pentru a înființa o firmă de web design, cunoștințele tehnice și abilitățile antreprenoriale sunt mult mai importante decât înzestrarea tehnică a societății. În cele din urmă, aceasta este una dintre ideile de afaceri ce pot fi înființate cu bani puțini, dotarea tehnică minimă constând într-un laptop cu o conexiune bună la internet.

Dincolo de acest aspect, diversificarea serviciilor de web design oferite impune achiziția unor echipamente IT performante, viteza de lucru a specialiștilor fiind direct influențată de viteza de lucru a echipamentelor.

Principalii clienți ai unei firme de web design vor fi antreprenorii care își comercializează produsele sau serviciile prin intermediul mediului online. Având în vedere faptul că internetul asigură interconectarea cererii cu oferta în timp real, concurența pentru acești antreprenori va fi din ce în ce mai puternică, iar singurul mod real de departajare îl va constitui felul în care este asigurată prezența online a afacerii.

Iată în ce constă înființarea unei firme de web design prin intermediul fondurilor europene sau naționale nerambursabile.

Investiția necesară pentru a înființa o firmă de web design

Investiția necesară pentru a înființa o firmă de web design presupune, în primul rând, asigurarea unui spațiu în care se va desfășura activitatea societății. Nu există restricții existente pentru asigurarea unui birou, astfel că toate variantele sunt disponibile, alegerea finală fiind impusă de bugetul disponibil:

  • achiziție;
  • comodat;
  • închiriere.

După ce asigurarea spațiului este rezolvată, implementarea unui proiect pentru o firmă de web design va presupune achiziția de echipamente IT și soluții software:

  • laptopuri;
  • monitoare de mari dimensiuni, cu o rezoluție superioară;
  • multifuncționale A4 color;
  • scannere A4;
  • licențe pentru operare, editare text, antivirus;
  • licențe pentru programele de editare foto și video;
  • camere foto și video pentru filmarea propriilor materiale ce vor fi utilizate în cadrul spoturilor publicitare.

În completarea echipamentelor IT și a soluțiilor software amintite mai sus, dotarea unei firme de web design presupune și alte achiziții sau cheltuieli:

  • mobilier comercial pentru dotarea spațiului de lucru;
  • aparate de aer condiționat;
  • aparatură birotică;
  • software inclusiv pentru comerţul on-line;
  • cursuri de dezvoltare a abilităţilor antreprenoriale.

Start-up Nation 2018-

Înființarea unei societăți comerciale și alegerea codului CAEN

După ce investiția necesară a fost stabilită, antreprenorul trebuie să înregistreze la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) o întreprindere.

Deși afacerea de web design poate fi desfășurată pe cont propriu de către orice persoană cu abilitățile și cunoștințele necesre, se recomandă totuși înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată (SRL), în detrimentul unei persoane fizice autorizate (PFA).

Iată ce avantaje are un SRL:

  • reprezintă o formă de organizare a activității mai matură, ce permite cu ușurință dezvoltarea viitoare a afacerii, crearea de noi locuri de muncă, înregistrarea cu ușurință a unor linii de business (afaceri) noi;
  • beneficiază de o fiscalitate mai redusă decât în cazul unei PFA;
  • termenul de înființare al afacerii și costurile asociate au fost mult diminuate începând cu 1 februarie 2017.

Etapele și pașii necesari înființării unui SRL sunt explicați în detaliu pe pagina ONRC.

La momentul înființării societății, trebuie înscris în actul constitutiv și codul CAEN necesar desfășurării activității de web design, respectiv:

6201 – Activități de realizare software la comandă (software orientat client)

Iată care sunt activitățile pe care o firmă de web design le poate desfășura, după înscrierea în actul constitutiv al acestui cod CAEN:

  • scriere (programare), modificare, testare și asistență privind produsele software;
  • scrierea de programe urmând indicațiile utilizatorilor (programe orientate pe client);
  • proiectarea structurii și conținutului și/sau scrierea codului de calculator necesar pentru a crea și implementa:
    • sisteme software;
    • aplicatii software;
    • baze de date;
    • pagini web;
  • adaptarea software-ului potrivit cerințelor specifice, adică modificarea și configurarea unei aplicații existente astfel încât devine compatibilă și funcțională, potrivit mediului sistemului informatic al clientului.

În funcție de complexitatea serviciilor pe care le oferă, o firmă de web design își poate adăuga drept activități secundare următoarele coduri CAEN:

  • 6202 Activități de consultanță în tehnologia informației;
  • 6203 Activități de management (gestiune și exploatare) a mijloacelor de calcul;
  • 6209 Alte activități de servicii privind tehnologia informației;
  • 6311 Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activitățti conexe;
  • 6312 Activități ale portalurilor web;
  • 6391 Activități ale agențiilor de știri;
  • 6399 Alte activități de servicii informaționale n.c.a.

O firmă de web design poate oferi următoarele servicii:

  • creare pagini de prezentare a firmelor și produselor;
  • creație grafică și branding;
  • conținut pentru social media;
  • marketing online;
  • campanii de SEO și Google adwords;
  • consultanță în marketig;
  • dezvoltare aplicații mobile.

Întocmirea planului de afaceri și obținerea de fonduri nerambursabile

După înființarea societății, antreprenorul trebuie să își pregătească proiectul necesar obținerii de fonduri europene sau naționale nerambursabile. Deși pot exista diferențe semnificative de la un program de finanțare la altul, cele mai importante documente sunt următoarele:

  • planul de afaceri al afacerii;
  • cererea de finanțare;
  • diverse documente justificative pe care finanțatorul le cere prin intermediul ghidului solicitantului.

Deși toate documentele solicitate sunt obligatorii, iar absența oricăruia poate duce la respingerea proiectului, este unanim acceptat faptul că planul de afaceri reprezintă cel mai important și complex document întocmit în această etapă.

Planul de afaceri pentru o firmă de web design trebuie să conțină următoarele informații:

  • veniturile pe care afacerea le va genera în următorii ani, de obicei trei sau cinci ani de la finalizarea implementării proiectului;
  • cheltuielile pe care afacerea le va genera, cele mai importante fiind cele privind salariile și chiriile, dar și cele cu plata licențelor;
  • prezentarea serviciilor prestate și a pieței de desfacere;
  • prezentarea concurenței;
  • prezentarea strategiei de vânzare;
  • necesitatea și oportunitatea realizării proiectului.

Deși sunt multe programe de finanțare care susțin această afacere, o firmă de web design are șanse foarte bune de a câștiga finanțarea nerambursabilă prin intermediul programului Start-up Nation, fiind decontate următoarele tipuri de cheltuieli:

  • echipamente IT și soluții software;
  • mobilier;
  • aer condiționat;
  • plata salariilor și a contribuțiilor sociale pentru o durată ce nu poate depăși 12 luni;
  • plata chiriilor pentru aceeași perioadă de timp;
  • plata utilităților consumate la locul de implementare al proiectului.

După ce documentația este întocmită, se pregătește în format electronic pentru depunerea în cadrul sesiunii de primire a proiectelor.

Doar proiectele depuse electronic, prin intermediul platformelor online existente pe site-ul finanțatorului, vor fi luate în considerare.

După închiderea sesiunii, proiectele depuse vor fi evaluate, urmând să primească un punctaj. Doar proiectele care au obținut un punctaj mare vor avea șanse reale de a primi finanțare, având în vedere concurența ridicată pentru obținerea unor fonduri europene sau naționale nerambursabile. Mai mult, se vor selecta pentru semnarea contractelor de finanțare proiectele cu punctaj mare, însă doar în limita bugetului disponibil.

Vrei să înființezi o afacere în domeniul web design și ai întrebări privind procesul de înființare al firmei sau obținerea de fonduri nerambursabile? Ne poți contacta și îți vom oferi răspunsurile de care ai nevoie în cel mai scurt timp.

Mult succes!

Grupul Facebook -Academia de Finanțare

Înscrie-te în GRUPUL FACEBOOK și afla primul noutățile.

Intră în comunitatea Construim Proiecte.ro

Vei primi pe email informatii GRATUITE, utile pentru cresterea afacerii tale.

Felicitări pentru înscriere!