O cabină foto este una dintre cele mai noi și accesibile idei de afaceri pe care antreprenorii debutanți le pot încerca. Investiția necesară pentru a procura o cabină foto nu este ridicată în comparație cu alte afaceri, astfel că potențialul pieței poate fi exploatat cu rapiditate. În plus, începerea acestei afaceri poate fi realizată prin accesarea diverselor fonduri europene sau naționale, programul Start-up Nation fiind cel mai important dintre ele.

Achiziția de cabine foto și închirierea lor la evenimente private (nunți, botezuri, petreceri corporate, etc) reprezintă una dintre cele mai noi idei de afaceri în România. Începând din 2014, dorința oamenilor de a păstra amintiri ale momentelor plăcute din viața lor și al evenimentelor la care participă a determinat apariția acestei idei de afaceri.

Investiția inițială necesară pentru achiziția de cabine foto, deși nu este ridicată, poate fi amortizată cu rapiditate, cu atât mai mult cu cât cheltuielile inițiale pot fi acoperite parțial sau total prin intermediul unor fonduri nerambursabile, fie că este vorba despre fonduri europene sau naționale. Dintre acestea, programul Start-up Nation este ce mai important, decontând nu doar achiziția unor cabine foto, dar și cheltuielile privind salariile și contribuțiile sociale ale personalului angajat.

Totuși, accesarea de fonduri europene sau naționale pentru a achiziționa o cabină foto trebuie să respecte mai mulți pași, detaliați în cadrul articolului de astăzi.

Investiția necesară pentru a achiziționa o cabină foto

Afacerea este relativ recentă, apărută în urmă cu doar câțiva ani, fiind însă una care s-a bucurat de un succes instantaneu, ca urmare a mai multor factori:

  • serviciile fotografice sunt asociate unui eveniment fericit (nuntă, botez, petrecere privată, etc);
  • permite imortalizarea unor momente fericite din viața clienților;
  • serviciile fotografice oferite sunt unele de calitate;
  • fotografiile sunt oferite clienților instantaneu, cu ajutorul unei imprimante performante;
  • cabina foto achiziționată are incluse mai multe teme predefinite ce pot fi alese de clienți.

Prin urmare, principala achiziție pe care un antreprenor interesat de această idee de afacere trebuie să o facă este de a achiziționa o cabină foto sau mai multe cabine foto.

Cabina foto înglobează tehnologie inovativă, mai nouă de trei ani, așa cum se solicită în cazul accesării unor fonduri europene sau naționale, precum Start-up Nation.

Din punct de vedere constructiv, o cabină foto are următoarele caracteristici:

  • cabina foto are, în mod standard, o dimensiune de 90 cm x 150 cm;
  • carcasa cabinei foto este realizată, în cele mai multe situații, din lemn;
  • cabina foto este dotată atât cu touch screen, cât și cu un display full HD pentru a permite o interacțiune mai ușoară a utilizatorului cu echipamentul;
  • cabina foto este dotată cu o oglindă acril two way.

Din punct de vedere tehnic, o cabină foto este dotată cu următoarele echipamente IT și soluții software:

  • unitate centrală și licență de operare (cel mai probabil licență Microsoft Windows);
  • aparat foto profesional la alegerea clientului sau din portofoliul firmei care comercializează cabina foto;
  • imprimanta profesională;
  • blitz studio profesional;
  • umbrelă;
  • aplicații software pentru animații predefinite sau animații personalizate;
  • cabina foto permite integrarea cu principalele rețele de socializare, pentru a publica instantaneu fotografiile în cadrul acestora;
  • cabina foto permite înregistrarea video a unor clipuri sau salvarea acestora în format GIF.

În ceea ce privește prețul de achiziție al unei cabine foto, acesta diferă semnificativ în funcție de echipamentele suplimentare ce intră în componența sa. Cu toate acestea, prețul pornește, în cele mai multe situații, de la aproximativ 4.000 de euro și poate ajunge spre 10.000 de euro.

Suplimentar, antreprenorul poate achiziționa recuzite (propsuri) ce vor fi utilizate de către clienții finali ai serviciilor fotografice pentru a da un plus de originalitate momentelor surprinse pe cameră. Printre cele mai importante recuzite utilizate, putem aminti mustăți false; ochelari supradimensionați, pălării stilate, costume tematice, mesaje amuzante imprimate pe diverse materiale (plastic, lemn, etc).

Achiziția unor echipamente fotografice suplimentare este, de asemenea, permisă. Despre înființarea unui studio fotografic am scris în amănunt în acest articol. Printre cele mai importante echipamente fotografice care pot fi incluse în bugetul unui viitor proiect și ulterior decontate se numără:

  • camere fotografice și camere video;
  • obiective pentru camerele fotografice;
  • fundal cadru și stand telescopic;
  • blitz de studio portabil;
  • spații de stocare (memorii externe);
  • acumulatori cameră și blitz.
Start-up Nation 2018-

Înființarea firmei și alegerea codului CAEN adecvat

Pentru a demara activitatea economică, antreprenorul trebuie să parcurgă două etape obligatorii:

  • alegerea codului CAEN necesară desfășurării activității de fotografie;
  • înregistrarea afacerii la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).

Alegerea codului CAEN potrivit acestei activități este esențială, astfel că acest aspect trebuie stabilit încă înainte de înființarea societății la ONRC, cu atât mai mult cu cât acesta va fi menționat în actul constitutiv al societății.

Astfel, achiziția de cabine foto și prestarea serviciilor se pot realiza prin intermediul codului CAEN următor:

7420 – Activități fotografice

Conform acestui cod CAEN, societatea va putea desfășura următoarele activități:

  • producții fotografice comerciale și pentru consumatori;
  • fotografii portret pentru cărți de identitate, pașapoarte, școli, nunți etc;
  • fotografii pentru scopuri comerciale, edituri, modă, agenții imobiliare sau turism;
  • fotografii aeriene;
  • înregistrarea pe bandă a evenimentelor: nunți, conferințe etc.;
  • prelucrarea filmelor:
    • developare, imprimare și mărire de pe negativele sau filmele clientului;
    • laboratoare de developare a filmelor și de printare a pozelor;
    • ateliere fotografice cu execuția fotografiilor într-o oră (care nu fac parte din magazinele cu aparate fotografice);
    • montarea diapozitivelor;
    • copierea, restaurarea sau retușarea fotografiilor;
    • activități ale fotoreporterilor;
    • transmiterea documentelor pe microfilme.

După stabilirea codului CAEN adecvat, acesta va fi precizat în cadrul actului constitutiv, iar întreaga documentație va fi depusă la ONRC pentru înregistrarea societății.

Dintre formele juridice disponibile, se recomandă înființarea unei societăți cu răspundere limitată (SRL). Această formă juridică va permite:

  • accesarea mai multor fonduri europene sau naționale nerambursabile;
  • dezvoltarea mai facilă a activității în viitor;
  • o fiscalitate mai redusă.

Pregătirea proiectului și obținerea de fonduri europene sau naționale

După ce investiția necesară este stabilită, iar firma este înființată, următorul pas necesar în reprezintă identificarea acelor fonduri europene sau naționale adecvate pentru finanțarea planului de afaceri.


Prin urmare, cea mai ușoară soluție o reprezintă verificarea codului CAEN în această bază de date. Iată ce trebuie să faci:

  • introduci codul CAEN din patru cifre (7420 – Activități fotografice) în aplicația amintită mai sus;
  • apeși enter;
  • vor fi afișate doar programele de finanțare din fonduri europene sau naționale care permit sprijinirea acestei idei de afaceri;
  • pe baza criteriilor suplimentare (locul investiției, vechimea firmei, valoarea finanțării nerambursabile) se alege programul optim de finanțare;
  • pregătești documentația necesară;
  • urmărești lansarea unei noi sesiuni din programul de finanțare așteptat.

Cu toate acestea, în prezent, cea mai potrivită soluție de finanțare o reprezintă programul Start-up Nation.  

Principalele cheltuieli pe care programul Start-up Nation le decontează sunt următoarele:

  • achiziția de utilaje și echipamente, în această categorie intrând și cabinele foto;
  • achiziția de echipamente IT și soluții software (cele mai importante achiziții fiind un laptop, o imprimantă și licențele software pentru desfășurarea activității);
  • achiziția unei autoutilitare pentru transportul cabinelor foto la locul în care va fi utilizată de către clienți.

Pe de altă parte, programul Start-up Nation decontează și o parte din cheltuielile operaționale înregistrate de către societate pe durata primului an de la semnarea acordului de finanțare:

  • salariile și contribuțiile sociale pentru noile locuri de muncă create;
  • utilitățile consumate, însă acestea nu vor reprezenta o cheltuială importantă a afacerii cu cabine foto închiriate;
  • chiria locului de implementare.

După ce programul de finanțare cu fonduri europene sau naționale a fost ales, antreprenorul va trebui să pregătească documentația necesară în timp util, astfel încât să poată fi depusă în momentul în care sesiunea de primire a proiectelor devine activă.

Iată care sunt documentele ce compun proiectul de investiții pentru achiziția de cabine foto:

  • planul de afaceri al investiției;
  • cererea de finanțare;
  • documentele justificative solicitate prin intermediul ghidului solicitantului.

Dintre acestea, cel mai important și complex în egală măsură este planul de afaceri. Iată principalele informații cuprinse în planul de afaceri:

  • prezentarea serviciilor oferite;
  • prezentarea surselor de venituri și cheltuieli;
  • prezentarea pieței de desfacere, a strategiei de comercializare;
  • prezentarea potențialului de dezvoltare pentru următorii ani;
  • prognoza economico-financială a investiției.

Ulterior, după ce întreaga documentație este realizată, aceasta se va depune în format electronic prin intermediul unei sesiuni de primire a proiectelor, urmând ca proiectele depuse să fie analizate și evaluate de către finanțator.

Doar proiectele selectate pentru a semna contractul de finanțare vor putea trece la derularea achizițiilor și implementarea planurilor de afaceri.

În cazul în care ești interesat de achiziția de cabine foto prin intermediul unor fonduri europene sau naționale, însă ai întrebări privind procesul descris mai sus, te rugăm să ne contactezi și îți trimitem informațiile necesare în cel mai scurt timp.

Mult succes!

Grupul Facebook -Academia de Finanțare

Înscrie-te în GRUPUL FACEBOOK și afla primul noutățile.

Intră în comunitatea Construim Proiecte.ro

Vei primi pe email informatii GRATUITE, utile pentru cresterea afacerii tale.

Felicitări pentru înscriere!