Pragul de rentabilitate: Cum poți afla de la ce nivel devine profitabilă afacerea ta

Pragul de rentabilitate: Cum poți afla de la ce nivel devine profitabilă afacerea ta

Pragul de rentabilitate reprezintă una dintre cele mai importante analize pe care un antreprenor trebuie să o facă atât la momentul pregătirii unei afaceri noi, dar și în mod constant ulterior. Pragul de rentabilitate arată care este nivelul vânzărilor la care costurile fixe și variabile ale societății sunt complet acoperite și începând de la care firma va genera profit.

Din păcate, foarte mulți antreprenori neglijează pragul de rentabilitate, un indicator financiar extrem de important, și nu îi acordă atenția cuvenită nici la demararea unei noi afaceri, dar nici ulterior, pe parcursul funcționării societății. Din acest motiv ei nu vor cunoaște care este nivelul la care afacerea lor trebuie să ajungă pentru a-și putea acoperi în întregime costurile totale și a trece pe profit.

Pragul de rentabilitate reprezintă, într-o definiție extrem de succintă, nivelul la care încasările firmei sunt egale cu costurile totale generate de acea afacere. Până la acest punct, societatea va avea încasări mai mici decât costurile înregistrate și va genera, prin urmare, pierderi. O dată ce pragul de rentabilitate este atins și depășit, societatea va genera profit.

Astfel, orice antreprenor care își pregătește lansarea unei afaceri trebuie să cunoască pragul de rentabilitate și să urmărească atingerea lui cât mai curând.

Analiza pragului de rentabilitate se recomandă a fi făcută de fiecare dată când elemente esențiale ale afacerii se modifică, însă este esențial ca analiza să fie făcută cel puțin în aceste momente:

  • atunci când se lansează o nouă afacere;
  • atunci când se planifică lansarea unui nou produs sau serviciu în companie;
  • atunci când afacerea va trece la un alt nivel, generând totodată cheltuieli suplimentare.

Cu alte cuvinte, pragul de rentabilitate trebuie estimat de fiecare dată când se modifică elemente precum:

  • prețurile de vânzare pentru produsele sau serviciile comercializate;
  • numărul de salariați din firmă;
  • cheltuielile cu materiile prime și materialele consumabile;
  • cheltuielile cu utilitățile și combustibilul;
  • cheltuielile cu marketingul și promovarea.
-Construim Proiecte.ro-CURS EXPERT ACCESARE FONDURI EUROPENE

Curs Expert Accesare Fonduri Europene 

Dezvoltă-ți Carierea și Afacerea

Pragul de rentabilitate: definiție și formulă de calcul

 

Pragul de rentabilitate, denumit de multe ori punct de echilibru al afacerii sau punctul critic al afacerii, reprezintă acel nivel al vânzărilor la care încasările obținute vor fi egale cu suma costurilor variabile și fixe, rezultatul afacerii fiind nul.  

Analiza pragului de rentabilitate trebuie făcută nu doar atunci când anumite elemente externe afacerii noastre se modifică, ci și atunci când planificăm schimbări interne, însă dorim să aflăm și efectele generate de acestea asupra afacerii.

 

Cea mai simplă relație de calcul a pragului de rentabilitate este exprimată mai jos:

Cifra de afaceri = Costuri totale

În acest punct, rezultatul afacerii este zero.

Împărțind costurile totale în costuri variabile și costuri fixe, vom obține următoarea relație:

  • Cifra de afaceri = Costuri fixe + Costuri variabile

sau

  • Cifra de afaceri – (Costuri fixe + Costuri variabile) = 0

Într-o afacere, vom denumi marjă de siguranță diferența dintre cifra de afaceri înregistrată și pragul de rentabilitate calculat. Cu cât încasările societății sunt mai mari, cu atât pragul de rentabilitate este depășit mai mult, generând o marjă de siguranță mai mare pentru afacere, riscul de a înregistra pierderi fiind astfel înlăturat.

Cifra de afaceri este determinată de doi factori:

  • prețul de vânzare;
  • cantitatea efectiv vândută.

Astfel, formula de calcul a pragului de rentabilitate de mai sus poate fi scrisă și astfel:

Preț x Cantitate – (Costuri fixe + Costuri variabile) = 0

Dintre cele patru elemente ale ecuației de mai sus, analiza pragului de rentabilitate își propune să identifice cantitatea de produse sau servicii comercializată la care încasările sunt egale cu costurile, în condițiile unui preț dat. Modificarea prețului de vânzare, după cum o să vedem din explicațiile de mai jos, va atrage scăderea sau creșterea pragului de rentabilitate, în condițiile în care costurile nu se vor modifica.

 

Pragul de rentabilitate: stabilirea costurilor fixe

 

Într-o afacere, costurile fixe sunt acele cheltuieli ce rămân nemodificate indiferent de volumul vânzărilor sau al activității economice înregistrate. Cu alte cuvinte, indiferent dacă firma produce sau nu, indiferent dacă produce 50 sau 1.000 de unități, pe termen scurt aceste costuri rămân neschimbate.

Iată câteva exemple de costuri fixe:

  • cheltuielile cu salariile și contribuțiile sociale;
  • cheltuielile cu chiria spațiului de producție sau depozitare;
  • cheltuielile cu utilitățile aferente spațiilor indirect productive (birourile, spre exemplu);
  • cheltuielile pentru contabilitate.

 

Trebuie remarcat faptul că aceste cheltuieli rămân neschimbate pe termen scurt, indiferent de nivelul vânzărilor din firmă:

  • societatea va achita salarii și contribuții sociale muncitorilor săi;
  • societatea va plăti chiria spațiilor utilizate;
  • societatea va plăti utilitățile consumate;
  • societatea va achita facturile emise de firma de contabilitate.

Cu toate acestea, costurile fixe rămân neschimbate doar pe termen scurt. Cu alte cuvinte, dacă volumul vânzărilor nu este cel așteptat, pe termen mediu și lung firma va face anumite corecții necesare pentru a-și asigura sustenabilitatea:

  • va renunța la o parte din personal;
  • va închiria spații mai mici, plătind nu doar chirii mai mici, ci și utilități mai reduse;
  • factura de contabilitate se va reduce, reflectând volumul diminuat al activității.

Pragul de rentabilitate: costurile variabile ale afacerii

 

Costurile variabile sunt acele costuri ce evoluează în strânsă legătură cu volumul activității economice. Cu cât vânzările sunt mai mari, cu atât costurile variabile vor fi mai mari la rândul lor.

Iată câteva exemple de costuri variabile:

  • prețul de achiziție al materiilor prime, al materialelor consumabile;
  • utilitățile consumate în procesul de producție (gaz, electricitate, apă, etc);
  • combustibilul consumat pentru transportul produselor la sediul clienților;
  • costurile pentru livrarea produselor prin intermediul firmelor de curierat.

 

În același timp, unele costuri variabile pot fi exprimate procentual. Spre exemplu, un agent de vânzări poate câștiga un salariu fix (acesta fiind o cheltuială încadrată în categoria costurilor fixe), dar și un comision din fiecare vânzare reușită (spre exemplu, 5% din prețul de vânzare al produsului sau serviciului comercializat).

Pe termen mediu și lung, toate costurile unei afaceri sunt variabile, după cum am arătat la punctul anterior.

 

Pragul de rentabilitate: stabilirea prețului de vânzare

Prețul de vânzare este unul dintre elementele importante ale analizei pragului de rentabilitate. O modificare a sa determină modificarea punctului de echilibru în firmă. Astfel, o creștere a prețului de vânzare determină încasări mai mari, iar pragul de rentabilitate (punctul la care încasările vor fi egale cu costurile) va fi mai scăzut.

Pe de altă parte, prețul de vânzare nu poate fi modificat cu ușurință, fiind dependent de cererea și oferta manifestată pe piață pentru produse sau servicii identice sau de substituție.

 

Pragul de rentabilitate: marja sau adaosul comercial

Un alt element important al analizei pragului de rentabilitate este marja comercială sau adaosul comercial practicat de către societate.

Marja comercială reprezintă diferența dintre prețul de vânzare al unui produs sau serviciu și costurile variabile pe unitate. Cu cât marja comercială este mai mare, cu atât pragul de rentabilitate va fi mai scăzut.

Pragul de rentabilitate: ajustarea ipotezelor de lucru

Analiza pragului de rentabilitate permite obținerea unor informații importante privind nivelul vânzărilor estimate, costurile fixe și variabile, adaosul comercial. Prin urmare, Pe baza acestei analize, antreprenorul poate lua decizii informate privind:

  • creșterea sau scăderea prețului de vânzare;
  • creșterea asu diminuarea unor anumite elemente de cost fix sau variabil.

 

Orice diminuare a costurilor fixe sau variabile, în condițiile în care prețul de vânzare rămâne neschimbat, determină o scădere a pragului de rentabilitate. Totuși, scăderea numărului de angajați, alegerea unor birouri mai mici și mai ieftine, achiziția unor materii prime mai slab calitative afectează atât capacitatea de producție a firmei, cât și a percepției clienților, ceea ce poate determina prăbușirea vânzărilor.

Pe de altă parte, creșterea prețului de vânzare provoacă scăderea pragului de rentabilitate, însă într-un mediu concurențial acest lucru nu este atât de facil pe cât pare. Astfel, creșterea prețului de vânzare poate duce la orientarea clienților către produse similare sau de substituție.

Aplicație gratuită pentru analiza pragului de rentabilitate

De la finalul articolului poate fi descărcată o aplicație simplă pentru estimarea pragului de rentabilitate, luând în calcul factorii care îl influențează: prețul de vânzare, costurile fixe și costurile variabile ale afacerii.

Pentru exemplificare, vom prezenta mai jos analiza pragului de rentabilitate în cazul unui atelier specializat în producția pantofilor la comandă. Atelierul are următoarele costuri fixe:

În același timp, costurile variabile ale afacerii sunt următoarele:
Prețul de vânzare al unei perechi de pantofi este stabilit la 250 de lei / pereche.

Având în vedere aceste ipoteze, iată care este pragul de rentabilitate al afacerii:

Atelierul trebuie să producă, în condițiile date, 109 perechi de pantofi în fiecare lună. Astfel, volumul vânzărilor necesare atingerii pragului de rentabilitate este de 27.355,56 lei/lună.

În cazul în care atelierul nu poate produce 109 perechi de pantofi pe lună, antreprenorul va înregistra pierderi.

Doar în cazul în care această producție este depășită, atelierul va genera profit.

Grupul Facebook -Academia de Finanțare

Înscrie-te în GRUPUL FACEBOOK și afla primul noutățile.

Cum să gestionezi un salon de înfrumusețare în 2018

Cum să gestionezi un salon de înfrumusețare în 2018

Orice manager bun al unui salon de beauty știe, cu siguranță, totul despre trendurile actuale în ceea ce privește înfățișarea, însă nu toți managerii sunt la zi cu trendurile în materie de tehnologie, cu toate că aceasta este prietena cea mai bună pentru oricine conduce o afacere în 2018.

Industria beauty continuă să se dezvolte din ce în ce mai mult în Romania, și constituie un sector de servicii foarte competitiv, în care nu toți reușesc să reziste. Cum ajung atunci managerii să se impună pe piață? Secretul constă în felul în care aceștia gestionează toate operațiunile unui salon, menținând în același timp atenția pe client.

Iată ce face un manager pentru succesul salonului său:

Atrage clienți noi și îi fidelizează pe cei existenți

Creșterea ratei de retenție a clienților cu 5% duce la o creștere a profitului cu între 25% și 95%. Statistica provine din studiile efectuate de Bain cu mulți ani în urmă, dar este intens vehiculată și acceptată și în prezent. În plus, în funcție de studiul pe care alegi să îl crezi și de specificul afacerii tale, costul de retenție a unui client poate fi de la 5 până la 25 de ori mai mic față de costul pentru achiziționarea unui client.

Așadar, răsplătește clienții fideli. Oferă-le mici surprize cu ocazia zilei lor de naștere sau fă-le un discount la achiziționarea unui pachet mai complex de servicii sau a produselor din salon.

Oferind beneficii clienților fideli, îi vei transforma în ambasadori ai salonului, iar aceștia îți vor atrage noi clienți. Recomandările din partea prietenilor sunt mai puternice decât orice formă de publicitate.

Comunicarea cu ajutorul newsletterelor îi va ține pe clienți informați, iar aceștia nu vor uita de salonul lor favorit. Newsletterul trebuie să aducă un real plus de valoare și nu trebuie să reprezinte încă o sursă de spam pentru ei, asa că trimite acest newsletter doar când ai ceva important de transmis clienților.

 

Are o grijă deosebită la relația pe care o creează cu clienții

Studii făcute în diferite țări din Europa arată că relația pe care clienții o au cu personalul este unul dintre principalele motive pentru care revin la salon, conform statista.com. Raportul dintre calitatea serviciului și preț este un alt motivator puternic.

Clienții vor reveni la salon dacă se simt ca la ei acasă, mai exact când aceștia văd că personalul le-a reținut numele și informații legate de ei și preferințele lor. La fel se întâmplă și dacă specialiștii salonului devin sursa de informație a clienților când vine vorba de lookul lor, deoarece între ei se creează o relație bazată pe încredere care nu e ușor de înlocuit.

O spun și specialiștii în domeniu:

‘’Cel mai important pentru mine este ca fiecare clientă să plece mulțumită din salon! Iar pentru asta, pe lângă serviciile de calitate, am încercat să creez un spațiu cât mai intim și mai cochet, pentru ca ele să se simtă în largul lor când vin la noi.

Încă un aspect foarte important este punctualitatea! Deși avem foarte multe programări, încercăm să nu ne decalăm și să educăm și clientele să respecte acest lucru de când ne calcă pragul. Astfel, eu personal consider că ne creăm un respect reciproc încă de la început.

Pentru a avea succes, cred că în primul rând este foarte important să fii o persoană serioasă și dedicată muncii pe care o faci, să fii perseverentă. Eu iubesc ceea ce fac și astfel, în fiecare zi este o placere să vin la lucru!’’ – Laura Șuian, manager și cosmeticiană la Salon Laura.

Își organizează eficient procesele de business

De la gestionarea programărilor în funcție de programul de lucru al specialiștilor din salon și de excepțiile de la orar, efectuarea și monitorizarea încasărilor, notificarea clienților, promovarea salonului, urmărirea trendurilor și până la corelarea tuturor aspectelor menționate într-un mod cât mai eficient, managementul salonului este un proces complex care poate da bătăi de cap oricărui manager.

În era tehnologiei, însă, aceste lucruri pot fi gestionate cu mare ușurință prin soluții software care te ajută la automatizarea proceselor din salon, reducând astfel timpul pe care îl acorzi acestora, dar și riscul apariției erorilor.

Funcționează pentru cei mai buni:

‘’Inspirația mea a fost dată de frizeriile autentice și de bărbierii pricepuți de altă dată. Am încercat să ne diferențiem de frizeriile și saloanele clasice, în care se tund și se aranjează cot la cot și femei și bărbați. Am adus pe piața clujeană ritualuri unice, produse profesionale special create pentru bărbați și multă pasiune. Pasiune pentru artă, pentru frumos și pentru estetică. Succesul nostru a fost dat de creșterea continuă a standardelor noastre și de îmbunătățirea tuturor proceselor. De la spațiu, la mobilier, personal, traininguri specializate și tehnologie. Folosim un sistem online pentru programări și astfel recepția are timp să se ocupe de bunăstarea și răsfățul clienților noștri.’’ – Dragoș Negru, CEO și master barber la The BarberShop.

 

Cunoaște curentele și comportamentele clienților

Managerul ideal știe când urmează o perioadă aglomerată, care este profilul clientului care îi trece cel mai des pragul, ce se poartă, și, prin urmare, ce tip de serviciu va fi cerut cel mai frecvent. Din datele deținute de Calendis, pot fi observate acest tip de informații.

Calendis este platforma de programări online pe care diverse afaceri din domeniul înfrumusețării, și nu numai, își pot face profil public pentru a oferi clienților lor posibilitatea de a se programa online.

Calendis are în spate Calendis Business, sistemul de management al programărilor și activității care te ajută să reduci timpul necesar diverselor procese specifice salonului tău.

Ce poate face acest sistem pentru tine?

Calendis Business te ajută să:

  • îți gestionezi eficient programările în funcție de specialiști și orarele lor, indiferent câte sedii ai avea;
  • ții o evidență a clienților tăi și a informațiilor legate de aceștia și poți să-i grupezi în funcție de diferite criterii;
  • trimiți automat clienților notificări email și SMS legate de programările lor;
  • trimiți ușor emailuri de informare sau promovare clienților din baza ta de date;
  • acorzi discount-uri și monitorizezi încasările;
  • creezi abonamente și urmărești ușor statusul și consumul pentru acestea.

Mai multe detalii despre platforma poți găsi AICI.

Grupul Facebook -Academia de Finanțare

Înscrie-te în GRUPUL FACEBOOK și afla primul noutățile.

Cum se realizează prognoza salariilor în cadrul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile

Cum se realizează prognoza salariilor în cadrul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile

Indiferent dacă salariile și contribuțiile sociale reprezintă cheltuieli eligibile în cadrul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile europene sau naționale, crearea de noi locuri de muncă reprezintă unul dintre cele mai importante obiective urmărite de către finanțator. Prin urmare, prognoza salariilor trebuie să fie tratată cu atenție sporită în cadrul planurilor de afaceri, acest aspect determinând nu doar punctajul proiectului, ci și obligațiile pe care antreprenorii vor fi obligați să le respecte în perioada de monitorizare.

Crearea de noi locuri de muncă reprezintă un obiectiv important în cadrul proiectelor finanțate prin intermediul fondurilor nerambursabile, indiferent dacă este vorba de linii de finanțare europeană sau națională. Prin urmare, capitolul privind resursele umane implicate în cadrul proiectului este unul dintre cele mai importante secțiuni ale oricărui plan de afaceri.

Nu toate programele de finanțare acordă sprijin financiar pentru plata salariilor și a contribuțiilor sociale, însă în toate cazurile crearea și menținerea locurilor de muncă se va urmări de către finanțator pentru întreaga perioadă de monitorizare a investiției.

Printre cele mai importante programe care asigură decontarea cheltuielilor cu salariile și contribuțiile sociale se regăsesc:

  • programul Start-up Nation;
  • Programul Național de Dezvoltare Rurală – submăsura 6.1 Instalarea tinerilor fermieri;
  • Programul Național de Dezvoltare Rurală – submăsura 6.2 Înființarea activităților non-agricole în spațiul rural.

Cu toate acestea, cele mai importante programe de finanțare nu acordă decontarea cheltuielilor cu salariile:

  • Programul Operațional Regional – măsurile 2.1.A destinată microîntreprinderilor și 2.2 destinată întreprinderilor mici și mijlocii;
  • Programul Național de Dezvoltare Rurală – măsurile 4.1 destinată dezvoltării exploatațiilor agricole sau 6.4 destinată dezvoltării afacerilor non-agricole în spațiul rural.

Totuși, crearea de noi locuri de muncă este urmărită în cadrul tuturor acestor programe de finanțare, iar mai jos vom detalia modalitatea corectă de realizare a prognozei salariilor și a contribuțiilor sociale:

1. Stabilirea numărului de locuri de muncă ce vor fi create

Deși numărul locurilor de muncă ce vor fi create este unul dintre cele mai importante criterii de departajare a proiectelor, acestea vor trebui, de asemenea, să fie menținute și în perioada de monitorizare a investiției. Tocmai de aceea, numărul de noi locuri de muncă trebuie să fie corelate cu fluxul tehnologic, cu volumul preconizat al vânzărilor și capacitatea firmei de a asigura menținerea lor pentru o perioadă de la trei la cinci ani de zile.

Mai mult, în cadrul tuturor proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile sunt luate în considerare pentru acordarea punctajului suplimentar doar locurile de muncă ce vor fi create pentru o normă întreagă de opt ore pe zi.

2. Stabilirea funcțiilor ce vor fi create

La fel ca și numărul locurilor de muncă, alegerea funcțiilor ce vor fi efectiv create este extrem de importantă. Acestea trebuie să fie în strânsă legătură cu activitatea ce se va desfășura în urma implementării proiectului. De asemenea, se pune accent pe crearea unor locuri de muncă direct productive, în detrimentul celor indirect productive.

Pentru fiecare funcție creată în cadrul proiectului se va menționa codul COR corespunzător și se vor enumera principalele atribuții și responsabilități care decurg din fișa postului.

3. Crearea de locuri de muncă pentru anumite categorii sociale

Cel mai bun exemplu în acest caz este programul Start-up Nation. Nu doar numărul locurilor de muncă este punctat suplimentar, ci și crearea acestora pentru anumite categorii sociale:

  • absolvenții după o anumită dată, spre exemplu după data de 1 ianuarie 2013;
  • șomerii înregistrați la data angajării;
  • persoanele din categorii defavorizate, așa cum ar fi, spre expemplu, un adult care creste singur unul sau mai multi copii sau apartine unei minoritati etnice.

Atunci când aceste locuri de muncă vor fi asumate în cadrul proiectului, îndeplinirea obligației se va verifica pentru întreaga perioadă de monitorizare a investiției.

4. Stabilirea salariului de încadrare

În mod evident, fiind vorba de crearea unor locuri de muncă pentru o normă întreagă de opt ore pe zi, salariul minim ce trebuie respectat este salariul minim brut pe economie, respectiv 1.900 de lei.

Cazurile în care se impune și un prag maxim sunt cele întâlnite în cadrul programelor de finanțare care acordă decontarea salariilor și contribuțiilor sociale. Spre exemplu, în anul 2017, programul Start-up Nation a acceptat decontarea salariilor doar până la pragul salariului mediu brut pe economie, respectiv 3.133 de lei.

În cadrul aceluiași program de finanțare, respectiv Start-up Nation, beneficiarii care au solicitat decontarea salariilor și a contribuțiilor sociale pentru un anumit prag salarial au fost obligați să mențină aceleași salarii pentru o perioadă de doi ani după finalizarea implementării proiectului.

5. Estimarea contribuțiilor sociale datorate de angajat

După ce a fost stabilit nivelul salariului brut ce va fi luat în calcul în cadrul prognozelor economice, va trebui determinat salariul net pe care angajații îl vor încasa. Determinarea salariului net se va realiza prin scăderea din salariul brut a următoarelor contribuții sociale:

  • contribuția socială pentru sănătate (CASS) în procent de 10% din valoarea salariului brut;
  • contribuția socială pentru pensii (CAS) în procent de 25% din valoarea salariului brut pentru condiții normale de muncă.

De asemenea, se poate ține cont de o deducere personală pe care angajatul are dreptul, conform legii, să o solicite în funcție de situația personală (numărul de persoane în întreținere). Totuși, pentru că în cadrul unui proiect nu se vor cunoaște aceste amănunte, deducerea personală nu va fi luată în considerare.

De asemenea, pentru a determina salariul net vom aplica impozitul pe veniturile salariale în procent de 10% din valoarea salariului brut minus cele două contribuții sociale amintite mai sus.

Deși contribuțiile sociale pentru pensii și sănătate au fost trecute în sarcina exclusivă a angajaților, calculul, reținerea și plata lor la bugetul de stat rămâne în continuare obligația angajatorului. Același lucru este valabil și în cazul impozitului pe veniturile salariale.

6. Estimarea costului total cu forța de muncă

Costul total cu forța de muncă pe care un angajator îl va plăti este format din salariul brut și contribuția asiguratorie pentru muncă, o taxă salarială nou introdusă începând cu data de 1 ianuarie 2018.

Contribuția asiguratorie pentru muncă este calculată ca un procent de 2,25% din valoarea salariului brut stabilit la punctul 4.

Costul total cu forța de muncă reprezintă suma pe care o vom lua în calcul în cadrul prognozelor economice și însumează atât salariul net, cât și contribuțiile sociale datorate de angajat și angajator, dar și impozitul pe veniturile salariale pe care angajatul trebuie să le rețină la sursă și să le plătească lunar la stat.

Pentru exemplificarea modului în care prognoza salariilor se realizează în cadrul unui proiect poți descărca un calculator de mai jos. Introdu valori doar în celulele gri din tabel și estimează salariul net, contribuțiile sociale, precum și valoarea impozitului pe veniturile salariale.

În cazul în care ai întrebări suplimentare, te rugăm să lași un comentariu la finalul articolului sau să ne contactezi prin intermediul paginii de contact.

PROGNOZA SALARIILOR

Grupul Facebook -Academia de Finanțare

Înscrie-te în GRUPUL FACEBOOK și afla primul noutățile.

CUM Să FACI UN SITE DE PREZENTARE PENTRU AFACEREA TA

CUM Să FACI UN SITE DE PREZENTARE PENTRU AFACEREA TA

Primul lucru atunci când oamenii intră în contact cu afacerea ta în mediul online este site-ul de prezentare.

Se spune că oamenii tind să catalogheze și să judece orice lucru în primele trei secunde, iar același lucru este valabil și pentru cartea de vizită a afacerii tale, respectiv site-ul web..

Cu alte cuvinte, vei rămâne în memoria vizitatorilor site-ului tău cu un site optimizat, cu informații pertinente, relevante pentru nevoile și așteptările lor. În caz contrar riști să pierzi clienți.

Pentru a-ți crea un site de prezentare unic va trebui sa ai un design unic. Felul în care arată site-ul tău este extrem de important, iar elementele constitutive ale imaginii online vor trebui alese cu atenție: culorile și combinația de culori, felul în care sunt reprezentate diversele secțiuni ale site-ului și grafica folosita. Toate acestea sunt factori ce îndeamnă la acțiunea dorită, fiind astfel extrem de importante.

Dintre multele variante și soluții pe care le ai la dispoziție, îți recomand să utilizezi WordPress, un sistem gratuit pentru managementul conținutului încărcat pe site-ul tău. De asemenea, WordPress oferă o multitudine de teme dintre care poți alege, în funcție de specificul afacerii tale și preferințele personale. Astfel, tema site-ului este secretul pentru a putea să îți creezi un site de prezentare modern.

Cu toate acestea, utilizarea și particularizarea temei de WordPress poate fi o sarcină dificilă pentru cineva care nu este familiarizat cu interfața utilizată pentru crearea site-ului tău. De aceea, pentru o mai mare ușurință, poți alege să utilizezi VISUAL BUILDER, o tehnologie dezvoltată pentru a face modificări în cadrul site-ului cu un efort minim și într-o manieră intuitivă.

Tema aleasă trebuie să se încarce repede, să aibă o tehnologie de ultimă oră, iar creatorii ei sa o actualizeze constant pentru a asigura buna funcționare dintre temă și diversele aplicații instalate pe aceasta.

Tema de mai jos te poate ajuta.

Cum să faci un site de prezentare pentru afacerea ta

Cum să faci un site de prezentare pentru afacerea ta

Cum să faci un site de prezentare pentru afacerea ta

Cum să faci un site de prezentare pentru afacerea ta

Iată care sunt pașii necesari pentru crearea unui site de prezentare pentru afacerea ta:

  1. Domeniu
  2. Găduire
  3. Tema WordPress
  4. Modul SEO
  5. Modul pentru crearea unei baze de date cu emailuri
  6. Certificat SSL

 

  1. Alegerea domeniului

 Domeniul este viitorul nume al site-ului tău de prezentare. În cazul în care vrei să alegi o terminație diferită de .ro, poți alege un domeniu cu multe alte terminații adecvate activității tale.

Spre exemplu, poți alege .com dacă intenția ta este să te adresezi unui public internațional sau .ro dacă dorești să fii prezent pe piața din România. La fel, extensia .biz este utilizată în cazul site-urilor de afaceri.

Iată și alte exemple de extensii des utilizate:

  • .srl;
  • .shop;
  • .store;
  • .photo;
  • .photography;

Prețul unui site variază în funcție de extensia aleasă, iar mai jos sunt oferite câteva exemple în acest sens.

Terminația .ro costă 40 de euro și pe o perioadă nedeterminată, în schimb ce celelalte sunt oferite doar pentru perioade limitate de timp, abonamentul reînnoindu-se anual.

 CUM SĂ FACI UN SITE DE PREZENTARE PENTRU AFACEREA TA

(imagine:www.romarg.ro)

Mai multe opțiuni pentru alegerea extensiei și prețurile asociate acestora găsești AICI.

 

2. Găzduirea site-ului

Găzduirea se referă la închirierea serverului pe care va funcționa site-ul tău.

Pentru un site de prezentare nu ai nevoie de un spațiu de stocare foarte mare și de o viteză foarte ridicată, de aceea îți recomand să îl iei la același furnizor de servicii de unde vei achiziționa și domeniul, pentur a putea primi o mică reducere.

Găzduirea aferentă unui site de prezentare costă aproximativ 1.95 euro+TVA.

CUM SĂ FACI UN SITE DE PREZENTARE PENTRU AFACEREA TA

(imagine:www.romarg.ro)

Pentru găzduirea site-ului pe care citești acest articol am ales Romarg pentru că oferă următoarele avantaje și beneficii:

  • certificat SSL GRATUIT (acesta creează o conexiune sigură între site și vizitatorul site-ului);
  • back-up al site-ului GRATUIT (dacă ai probleme poți instala din nou o variantă mai veche cu câteva ore sau zile);
  • suport tehnic rapid.

3. Alegerea temei de WordPress

Una dintre cele mai bune teme existente pe piață și cea pe care o folosesc la rândul meu pentru crearea site-urilor este DIVI de la Elegant Themes. O poți achizitiona de AICI dacă dorești să îți creezi un site de prezentare sau chiar un blog.

Alegerea acestei teme te va ajuta să scutești timp deoarece are pagini gata create care necesită doar  puțină personalizare. Mai mult, este o temă creată pe un model de coduri scurte pentru a ajuta la o încărcare rapidă a acesteia.

Tema Divi are o tehnologie unică și modernă, ușor de personalizat.

 

Cea mai bună variantă GRATUITĂ pe care am gasit-o este ELEMENTOR.

 
  1. Alegerea modulului SEO

Pentru ca site-ul tău să fie găsit de către clienții tăi în Google va trebui să instalezi un modul care, în funcție de cuvintele tale cheie, te va ajuta să fii găsit.

Dacă, de exemplu, cuvintele tale cheie sunt servicii de web design, atunci această combinație de cuvinte trebuie să fie utilizată împreună cu modulul.

Modulul recomandat este Yoast SEO și îl poți descărca de aici: Yoast SEO.

  1. Alegerea modului pentru crearea unei baze de date cu emailuri

Cea mai bună metodă de a sta în contact cu clienții tăi și pentru a le vinde a rămas emailul.

Transmiterea unui email îți permite să vinzi relativ ușor, primul pas al încrederii fiind deja făcut, din moment ce clienții tăi ți-au oferit adresa de email personală în schimbul accesului la un conținut de calitate.

Pentru a le capta adresele de email va trebui să folosești un modul ușor de personalizat pe care să îl instalezi pe site.

Bloom este unal dintre cele mai bune soluții pe care le poți obține atunci când achiziționezi tema DIVI.

CUM SĂ FACI UN SITE DE PREZENTARE PENTRU AFACEREA TA

 

  1. Instalarea unui certificat SSL

Acest certificat nu este nici pe departe obligatoriu atunci când îți creezi un site de prezentare, însă vei fi recunoscut de Google drept un site sigur datorită utilizării acestui certificat. Având o conexiune sigură, vei beneficia de o poziționare superioară în Google.

Romarg, aceeași firmă recomandată și anterior, oferă acest certificat SSL în mod gratuit.

Dacă ai întrebări ne poți lăsa un comentariu mai jos.

Vrei să accesezi fonduri nerambursabile? Iată ce trebuie să știi despre contractul de consultanță

Vrei să accesezi fonduri nerambursabile? Iată ce trebuie să știi despre contractul de consultanță

Accesarea fondurilor nerambursabile, fie că sunt europene sau naționale, presupune parcurgerea mai multor etape și pregătirea unei documentații specifice, ambele reprezentând proceduri pe care un antreprenor nu le-a făcut niciodată sau, cel puțin, nu le face frecvent. Tocmai de aceea, atunci când vor să acceseze fonduri nerambursabile, aceștia apelează la firme de consultanță, experiența și expertiza lor reprezentând garanții pentru sporirea șanselor de a obține o finanțare nerambursabilă.

Primul lucru care trebuie amintit în acest context este acela că finanțatorul nu-l obligă pe antreprenor să contracteze serviciile unei firme de consultanță. El este liber să parcurgă singur toate etapele și să își întocmească planul de afaceri și celelalte documente solicitate. Dacă acestea sunt făcute conform instrucțiunilor menționate în ghidul solicitantului, atunci proiectul are toate șansele de a primi finanțare.

Însă, tocmai pentru că antreprenorii nu au această expertiză și pentru că doresc să își sporească șansele de a primi finanțare pentru proiectul de investiții dorit, ei apelează la serviciile unei firme de consultanță.

Sunt cheltuielile de consultanță eligibile?

Cheltuielile de consultanță sunt cheltuieli eligibile în cazul celor mai multe programe de finanțare europene sau naționale, astfel că sumele de bani plătite de către antreprenor firmei de consultanță vor fi decontate de către finanțator, însă cu îndeplinirea mai multor condiții:

  • dacă proiectul depus este selectat pentru finanțare și se încheie contractul de finanțare;
  • dacă sunt respectate prevederile din ghidul solicitantului privind atribuirea contractului de consultanță;
  • dacă sunt respectate plafoanele maxime până la care cheltuielile de consultanță sunt eligibile, conform ghidului solicitantului;
  • dacă sunt respectate instrucțiunile privind efectuarea plăților.

După cum am menționat mai sus, cheltuielile de consultanță sunt eligibile doar dacă nu sunt depășite plafoanele maxime prevăzute în cadrul ghidului solicitantului. În cadrul fiecărui program de finanțare sunt prevăzute reguli diferite, însă, în majoritatea situațiilor, cheltuielile cu consultanța sunt eligibile dacă nu depășesc următoarele plafoane maxime:

  • 5% din valoarea eligibilă a proiectului în cazul proiectelor fără construcții;
  • 10% din valoarea eligibilă a proiectului în cazul proiectelor cu construcții.

În mod evident, există și programe de finanțare care nu aplică aceste plafoane, iar cel mai bun exemplu se regăsește în cazul programelor naționale de finanțare. În cazul Start-up Nation, consultanța este eligibilă până la un prag maxim de 8.000 de lei, sumă ce include și eventualul TVA.

Negocierea unui contract de consultanță

Negocierea dintre cele două părți (firmă de consultanță și antreprenor) nu se produce întotdeauna de pe o poziție de egalitate, astfel că antreprenorul nu poate impune întotdeauna clauzele pe care le dorește în cadrul contractului de consultanță. Principalele probleme sunt:

  • discuția cu firma de consultanță are loc foarte târziu, cu puțin timp înainte de deschiderea sesiunii de depunere a proiectelor, sau chiar cu puțin timp înainte ca aceasta să se închidă, astfel că firma de consultanță nu poate sau nu vrea să facă concesii;
  • antreprenorul nu are cunoștințe minime privind etapele pe care proiectul le va parcurge sau documentația necesară, iar acest lucru este exploatat de către firma de consultanță;
  • antreprenorul are așteptări nerealiste privind garantarea obținerii finanțării.

Prin urmare, pentru a nu fi forțat să accepte clauzele pe care firmele de consultanță le impun, antreprenorul ar trebui să aplice următoarele sfaturi:

  • să se documenteze cu privire la condițiile pe care va trebui să le respecte, iar pentru asta va trebui să studieze ghidul solicitantului aferent programului urmărit;
  • să poarte discuții cu firmele de consultanță cu mult timp înainte de lansarea programului de finanțare;
  • să solicite un exemplar al contractului de consultanță pe care să îl studieze și pe care să îl poată arăta, eventual, unui avocat;
  • să solicite includerea în contract a unor clauze proprii, pentru concesiile pe care le face firmei de consultanță.

Cei mai mulți antreprenori caută servicii de consultanță atunci când programul de finanțare dorit este deja pe punctul de a se lansa, astfel că firmele de consultanță sunt aglomerate și nu fac concesii. Tocmai de aceea, inițierea unei discuții din timp se poate dovedi foarte importantă pentru negocierea unor clauze favorabile.

Principalele clauze ale unui contract de consultanță

Principalele clauze ale unui contract de consultanță sunt cele care privesc:

  • părțile contractului;
  • obiectul contractului;
  • prețul contractului;
  • drepturile și obligațiile părților.

Cele două părți ale contractului de consultanță sunt, pe de o parte, firma de consultanță, iar pe de altă parte, solicitantul finanțării nerambursabile.

Trebuie amintit faptul că beneficiarul contractului de consultanță trebuie să fie același cu beneficiarul din cadrul proiectului pregătit pentru obținerea unei finanțări nerambursabile. Prin urmare, nu este posibil ca o firmă să plătească serviciile de consultanță, iar o altă firmă să beneficieze de serviciile de întocmire a documentației necesare. Totuși, dacă acest lucru se întâmplă, valoarea contractului de consultanță nu va fi eligibilă, urmând a fi suportată integral de către plătitor din fonduri proprii.

Un al doilea aspect ce trebuie menționat aici este acela că de multe ori antreprenorii semnează contracte de consultanță în nume propriu, în timp ce finanțarea este solicitată de către o persoană juridică. Și acest aspect trebuie, de asemenea, corectat înainte de depunerea proiectului.

Obiectul contractului vizează obținerea finanțării nerambursabile din surse europene sau naționale, iar cele două părți trebuie să se asigure că serviciile detaliate în cadrul acestui capitol sunt eligibile, în concordanță cu prevederile din ghidul solicitantului.

Serviciile de consultanță sunt împărțite între două momente importante, respectiv pregătirea proiectului și implementarea proiectului.

Serviciile de consultanță aferente pregătirii proiectului sunt, în mod frecvent, următoarele:

  • întocmirea cererii de finanțare;
  • întocmirea planului de afaceri;
  • depunerea proiectului în cadrul sesiunii de finanțare;
  • formularea răspunsurilor pentru eventualele solicitări de clarificări privind proiectul depus.

În același timp, serviciile de consultanță aferente implementării proiectului trebuie să acopere următoarele activități:

  • asistență pentru pregătirea achizițiilor publice și selectarea furnizorilor proiectului;
  • întocmirea cererilor de rambursare / plată a cheltuielilor eligibile efectuate;
  • activități generale de management ale contractului de finanțare: întocmirea documentației pentru eventualele acte adiționale, întocmirea rapoartelor de progres, etc.

După ce implementarea proiectului este finalizată, contractul de finanțare își încetează efectele și nu va mai fi în vigoare. Totuși, obligațiile beneficiarului față de finanțator continuă pentru o perioadă de până la cinci ani de zile, numită perioadă de monitorizare.

Prețul contractului este stabilit prin negocierea celor două părți implicate. Prin intermediul ghidului solicitantului, finanțatorul impune doar un plafon maxim până la care acceptă să deconteze serviciile de consultanță. Cu toate acestea, cele două părți pot încheia un contract de consultanță de valoare chiar mai mare de-atât, fără a deconta însă diferența dintre valoarea contractului și plafonul maxim impus în ghidul solicitantului.

Împreună, serviciile de consultanță pentru pregătirea proiectului și serviciile pentru implementarea acestuia trebuie să respecte plafonul maxim impus de către finanțator pentru a fi decontate.

Așa cum am menționat anterior, valoarea contractului de consultanță este eligibilă până la atingerea următoarelor plafoane:

  • 5% din valoarea eligibilă a proiectului în cazul proiectelor fără construcții;
  • 10% din valoarea eligibilă a proiectului în cazul proiectelor cu construcții.

Drepturile și obligațiile părților rezultate din semnarea contractului de finanțare sunt asumate pe durata de valabilitate a acestuia.

Principala obligație a consultantului este una de diligență, adică el va depune toată stăruința pentru atingerea unui anumit rezultat, fără a se obliga la însuși rezultatul preconizat. Cu alte cuvinte, consultantul va urmări obținerea unei finanțări nerambursabile, însă nu poate garanta acest lucru, având în vedere faptul că selecția proiectelor este făcută de către evaluatori contractați de către finanțator, pe baza unor criterii publice din ghidul solicitantului, iar finanțarea nerambursabilă este urmărită de un număr mare de solicitanți, existând astfel concurență.

O posibilă situație ce poate să apară în derularea contractului de consultanță este aceea a neobținerii finanțării nerambursabile.

Atunci când finanțarea nu a fost obținută din cauze ce pot fi imputate direct firmei de consultanță (documentație întocmită în mod eronat, documentație incompletă, nerespectarea termenelor impuse de finanțator, etc), aceasta este obligată să răspundă în fața beneficiarului, returnând valoarea consultanței primită până la acel moment.

Atunci când finanțarea nu a fost obținută din alte cauze ce nu au legătură cu consultantul (concurență ridicată, spre exemplu), acesta nu poate fi făcut răspunzător pentru rezultatul evaluării.

În același timp, principala obligație a beneficiarului contractului de consultanță este aceea de a pregăti și transmite documentele și informațiile care îi revin, în timp util. Este vorba, în special de documente precum:

  • situații financiare anuale încheiate;
  • situații financiare lunare încheiate;
  • Informații privind numărul de angajați, mijloacele fixe deținute, principalii clienți și principalii furnizori;
  • contract de proprietate, închiriere, comodat, concesiune, etc pentru locul de implementare al proiectului;
  • CV-uri, diplome și alte informații privind personalul desemnat de către beneficiar pentru managementul proiectului.

Cum arată un contract de consultanță

Contractul de consultanță nu este impus de către finanțator și nu are o structură obligatorie, așa cum este cazul planului de afaceri sau al cererii de finanțare, spre exemplu. Cu toate acestea, anumiți finanțatori publică pe site-ul propriu modele de contracte de consultanță, pe care cele două părți (consultantul și beneficiarul) îl pot lua cu titlul de exemplu sau recomandare. În mod evident, dacă nu este agreată această formă, nu vor fi probleme ulterioare.

Uzual, firma de consultanță este cea care redactează contractul de prestări servicii și îl oferă clientului pentru negociere și semnare.

Pentru exemplificare, sunt atașate mai jos două modele de contracte de consultanță:

În cazul în care ai întrebări pe marginea acestui subiect, ne poți scrie prin intermediul paginii de contact sau ne poți lăsa un comentariu la finalul acestui articol.

Succes!

Grupul Facebook -Academia de Finanțare

Înscrie-te în GRUPUL FACEBOOK și afla primul noutățile.

Cum se estimează cheltuielile cu salariile în cadrul unui proiect finanțat din fonduri nerambursabile

Cum se estimează cheltuielile cu salariile în cadrul unui proiect finanțat din fonduri nerambursabile

Obținerea unei finanțări din fonduri europene sau naționale este condiționată, în cele mai multe situații, de crearea unor noi locuri de muncă. Pentru acestea, antreprenorul își asumă obligația de a le menține pentru o perioadă îndelungată de timp, atât cât durează și perioada de monitorizare a investiției, ce poate ajunge la până cinci ani de zile. Ghidul solicitantului impune îndeplinirea mai multor criterii în privința creării unor posturi noi în cadrul societății.

Crearea de locuri de muncă reprezintă un element esențial al oricărui plan de afaceri, iar finanțatorul va urmări nu doar îndeplinirea acestei cerințe, ci și menținerea lor pentru o perioadă suplimentară după finalizarea implementării proiectului.

În cazul în care vrei să accesezi fonduri nerambursabile pentru realizarea unei investiții, iată care sunt pașii pe care trebuie să îi urmezi pentru detalierea, în cadrul planului de afaceri, a locurilor de muncă necesare funcționării optime a afacerii.

1. Stabilirea necesarului de personal suplimentar

Acesta trebuie să fie primul pas în cazul pregătirii unui plan de afaceri. Trebuie remarcat faptul că finanțatorul este interesat de crearea unor locuri de muncă suplimentare, care să se adauge celor existente în cadrul societății, atunci când firma are deja istoric și activitate începută.

Prin urmare, beneficiarul investiției va trebui să stabilească și să își asume numărul suplimentar de personal, în funcție de următoarele criterii:

  • care va fi capacitatea suplimentară de producție a societății, după ce investiția este realizată?;
  • își va putea asuma societatea menținerea acestor locuri de muncă după ce ajutorul financiar încetează?;
  • se pot justifica, în mod obiectiv, toate locurile de muncă ce sunt propuse?.

2. Stabilirea salariului de încadrare

După ce s-a stabilit numărul locurilor de muncă nou create, antreprenorul trebuie să stabilească salariul de încadrare, în funcție de mai multe criterii:

  • nivelul salariilor plătite în cadrul societății pentru o activitate similară;
  • nivelul salariilor plătite în ramura economică respectivă;
  • nivelul salariilor plătite de către concurenți.

Mai mult, locurile de muncă trebuie să fie create pentru o perioadă nedeterminată, cu normă întreagă. Chiar dacă perioada contractului individual de muncă este încheiat pentru o perioadă nedeterminată, salariatul își poate da demisia sau poate fi demis, în condițiile legii, însă societatea trebuie să depună eforturi pentru a ocupa postul respectiv într-un timp rezonabil (deși nu este definit, timpul rezonabil este acceptat ca fiind de cel mult 30 de zile).

Fiind vorba de o normă întreagă, salariul de încadrare nu poate fi mai mic decât salariul minim brut pe economie, respectiv de 1.900 de lei, începând cu data de 1 ianuarie 2018.

În unele cazuri, așa cum se întâmplă în cazul programului Start-up Nation, cheltuielile cu salariul și contribuțiile sociale pot fi incluse în cadrul bugetului proiectului și decontate pentru o perioadă de cel mult 12 luni de zile. Limita maximă a salariului decontat în cadrul Start-up Nation a fost, în cursul anului 2017, de 3.137 de lei, dar înainte de transferul contribuțiilor sociale de la angajator la angajat.

În cadrul acestui program de finanțare, nvelul de salarizare pentru locurile de muncă nou create trebuie menținut pe durata de doi ani de la finalizarea implementării proiectului.

3. Calculul contribuțiilor sociale

Începând cu data de 1 ianuarie 2018, sistemul asigurărilor sociale a fost reformat, cele mai importante contribuții trecând din sarcina angajatorului în sarcina angajatului.

Mai jos vom exemplifica calculul salariului minim pe economie, pornind de la formula de calcul a cheltuielilor salariale:

Cheltuielile salariale  = Contribuțiile angajatorului + Contribuțiile angajatului + Salariul net

Salariul minim pe economie este, așa cum am menționat anterior, de 1.900 de lei.

Contribuțiile angajatului sunt, în prezent, următoarele:

  • contribuția socială pentru pensii (CAS) în procent de 25% din salariul brut;
  • contribuția socială pentru sănătate (CASS) în procent de  10% din salariul brut.

Impozitul pe salarii este de 10%, redus de la începerea acestui an de la 16% și se aplică salariului brut din care s-au scăzut contribuțiile sociale și deducerea personală. Diferența rezultată reprezintă salariul net al angajatului.

Tot din acest an, angajatorul va achita o singură contribuție socială:

  • contribuția asiguratorie pentru muncă în procent de 2,25% din salariul brut.

Prin urmare, după cum se poate observa și în tabelul de mai jos, pentru un salariu brut de 1.900 de lei, vom avea următoarele valori:

  • salariul net este de 1.162 de lei;
  • contribuțiile angajatului sunt de 737 de lei;
  • contribuțiile angajatorului sunt de 43 de lei.

De asemenea, poți descărca calculatorul de salarii pentru a estima salariile nete, contribuțiile sociale și cheltuielile totale cu forța de muncă și în cazul proiectului tău.

Grupul Facebook -Academia de Finanțare

Înscrie-te în GRUPUL FACEBOOK și afla primul noutățile.